Аудит документов по охране труда помогает выявлять несоответствия законодательным требованиям и своевременно устранять нарушения
Аудит охраны труда Аудит документов по охране труда — это независимая проверка документации и деятельности предприятия на соответствие законодательным требованиям. При необходимости отдельные функции штатного специалиста или службы охраны труда передаются профильным экспертам для выявления и предупреждения нарушений до наступления неблагоприятных последствий.
Кому необходим аудит?
Чаще всего аудит требуется при смене руководителя или специалиста по охране труда, а также перед проверкой надзорного органа. Такая процедура актуальна и для организаций, где работает не более 50 сотрудников. В соответствии со статьей № 217 ТК РФ предприятие вправе не вводить должность специалиста или отдельную службу охраны труда, а передать соответствующие функции компетентной профильной организации при соблюдении установленных требований.
Этапы работы
Обычный порядок проведения аудита включает несколько последовательных этапов:
• анализ действующей системы охраны труда и её приведение в соответствие с требованиями законодательства;
• обнаружение нарушений и неточностей в документах с последующим оперативным исправлением;
• подготовка рекомендаций для предупреждения негативных последствий и совершенствования системы охраны труда.
По результатам аудита подготавливается итоговый аудиторский отчёт. В его состав входят:
• подготовка и оформление обязательных документов согласно требованиям законодательства;
• анализ рисков предприятия по обнаруженным нарушениям со ссылками на нормативные акты по охране труда;
• план мероприятий по устранению всех установленных нарушений.
Что учитывают при определении объёма аудита?
Объём аудита охраны труда на предприятии определяют с помощью специальной расчётной формы. Сведения из неё показывают состав и трудоёмкость работ, необходимых специалисту для проверки системы охраны труда, с учётом численности персонала и особенностей деятельности.
Особенности
Какая ответственность предусмотрена за невыполнение требований охраны труда?
Согласно статье № 5.27 Кодекса РФ об административных нарушениях:
Для должностных лиц и ИП
Для должностных лиц и ИП предусмотрено приостановление деятельности до 3 месяцев либо административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей. Для юридических лиц — приостановление деятельности до 3 месяцев либо штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение требований охраны труда может повлечь дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет. Внутренний аудит помогает оценить систему управления охраной труда, обнаружить несоответствия и определить меры по их устранению. Его результаты используют для повышения защищённости работников и снижения рисков для организации и ответственных лиц.
+7 993 075-02-54